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本校高教深耕計畫管控機制運作說明如下:
(一)各面向主持人每月定期召開計畫討論會議,落實各面向之計畫目標、進度及追蹤經費執行情形;為有效掌握進度及追蹤,以利計畫目標之達成,教學卓越中心指定專責人員擔任各面向計畫之聯絡窗口,隨時掌握各子計畫執行進度,定期召開計畫執行暨管考會議,由各面向提報計畫及經費執行進度表,追蹤考核整體計畫之目標、工作進度及經費執行情況,考核結果回饋至各面向執行單位,以確保計畫執行品質;校內每半年會召開一次大型管考會議以稽核進度。
(二)導入內控稽核機制,與現有會計制度整合,由會計系統進行預算動支及核銷。本校高教深耕計畫經費管控作業則與內控稽核機制結合,對各面向評估其執行狀況與指標達成率,確保預算執行品質與進度,作為切實執行之依據。
(三)教學卓越中心成立「高教深耕計畫指導諮詢委員會」,每年召開一次指導諮詢委員會議,聘請外部委員提供計畫推動方向之諮詢與建議,並協助檢視及考核計畫執行成效。藉由外部評鑑,確保整體計畫之執行成效。